Sổ 00 Quy chế & hướng dẫn
Bảy vấn đề công ty cần kiểm soát, nguyên tắc giao việc 6 Rõ và quy ước dùng sổ. Mỗi dòng mở đúng phân hệ trong app.
I. Bảy vấn đề cần kiểm soát
| STT | Vấn đề cần kiểm soát | Yêu cầu quản lý trọng tâm | Phân hệ phụ trách | Đầu mối chủ trì | Kết quả đầu ra bắt buộc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Công văn, văn bản đến | Vào sổ trong ngày; văn bản có yêu cầu xử lý phải có nhiệm vụ liên kết | Sổ văn bản đến | Văn thư HCNS | Sổ văn bản đến; Phiếu đề xuất xử lý |
| 2 | Dự án, hợp đồng SXKD | Theo dõi giá trị, kế hoạch và thực tế nghiệm thu, thanh toán, công nợ | Dự án – hợp đồng | Phòng KHTK, KD; KTTC nhập tiền | Sổ hợp đồng; Biên bản nghiệm thu |
| 3 | Chỉ đạo nội bộ (BĐH, HĐQT, giao ban) | Mỗi chỉ đạo thành nhiệm vụ đủ 6 Rõ, có người chủ trì | Sổ nhiệm vụ | Phòng HCNS | Phiếu giao việc |
| 4 | Tác nghiệp hằng ngày của đội | Đội đăng ký ca và cập nhật số liệu; Ban ĐH phê duyệt | Nhật ký tác nghiệp ca | Đội trưởng, tổ trưởng ca | Nhật ký ca đã duyệt |
| 5 | Báo cáo kết quả | Báo cáo theo từng nhiệm vụ mỗi tuần; lãnh đạo chấm điểm | Báo cáo kết quả | Trưởng đơn vị | Báo cáo tuần có điểm A–D |
| 6 | Phê duyệt, đánh giá | Cấp có thẩm quyền ký xác nhận mới đóng nhiệm vụ và ghi nhận thành tích | Chờ phê duyệt | Lãnh đạo | Quyết định phê duyệt |
| 7 | Phân quyền, bảo mật | Mỗi người một tài khoản, chỉ sửa đúng phần được giao; mọi thay đổi có nhật ký | Tài khoản | Admin HCNS | Danh sách tài khoản; Nhật ký thao tác |
II. Nguyên tắc giao việc 6 Rõ
Các ô này là trường bắt buộc của form giao việc| STT | Nguyên tắc | Nội dung quy định | Yêu cầu thực thi | Ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rõ việc | Nội dung cụ thể, có địa bàn | Ghi việc gì, ở tuyến, địa điểm nào, khối lượng bao nhiêu | Chưa chuẩn:Làm vệ sinh khu vựcChuẩn:Thu gom 40 tấn rác tuyến Lê Duẩn, có ảnh trước/sau |
| 2 | Rõ người | Một người chủ trì chịu trách nhiệm chính | Chọn một người phụ trách thuộc đơn vị chủ trì; đơn vị khác là phối hợp | Chưa chuẩn:Đội MT và các phòng liên quanChuẩn:Anh Lê Văn Hùng (MT2) chủ trì; MT1 phối hợp |
| 3 | Rõ quyền | Ai duyệt kết quả, được cấp nguồn lực gì | Ghi người duyệt cuối; xe, nhân lực, kinh phí được dùng | Chưa chuẩn:Xong thì báo lãnh đạoChuẩn:PGĐ Trần Minh duyệt; cấp 2 xe ép rác, 20 công nhân |
| 4 | Rõ thời gian | Hạn cơ quan khác hạn nội bộ; có mốc kiểm tra | Ghi ngày bắt đầu, hạn nội bộ, mốc kiểm tra trung gian | Chưa chuẩn:Làm sớm, càng nhanh càng tốtChuẩn:Bắt đầu 28/10, kiểm tra 31/10, xong trước 03/11 |
| 5 | Rõ kết quả | Sản phẩm đầu ra và tiêu chí nghiệm thu | Ghi sản phẩm, tiêu chí, minh chứng tối thiểu phải nộp | Chưa chuẩn:Xong việcChuẩn:Tuyến sạch, không còn điểm tồn; tối thiểu 4 ảnh trước/sau |
| 6 | Rõ trách nhiệm báo cáo Công ty bổ sung | Báo cáo theo chế độ của mức ưu tiên | Cập nhật trước giao ban; việc P1 báo ngay cho Giám đốc | Chưa chuẩn:Khi nào xong thì báoChuẩn:Cập nhật khối lượng mỗi ngày trước 16:00 |
III. Quy ước sử dụng
- Ô nền xám là số hệ thống tự tính (tiến độ, cờ hạn, tỷ lệ, xếp loại, tổng). Không ai sửa được.
- Mã tự cấp, không trùng: VBD-2026-…, NV-2026-…, SC-2026-…, HD-2026-….
- Ngày ghi dd/mm/yyyy, giờ Việt Nam. Tuần tính từ thứ Hai đến Chủ nhật.
- Cập nhật minh chứng và vướng mắc trước giờ giao ban. Ảnh chụp trong app tự in ngày giờ.
- Không xóa bản ghi. Chỉ hủy kèm lý do; mọi thêm, sửa, hủy vào nhật ký thao tác.
Sửa lần cuối 12/10/2026 09:20 · Hồ Thị Thảo (Quản trị)Xem lịch sử sửa