Điều Hành Đông Hà — mockup

132 tệp màn hình, xếp theo 12 hành trình người dùng theo thứ tự khách hàng gặp trong sản phẩm (xương sống là Kịch bản demo 13 bước), một bảng kiểu dùng chung quangvan.css. Mã S trùng sơ đồ màn hình ở USER_FLOWS.md. Màn hình điện thoại thiết kế ở 390×844, máy tính ở 1440×900. Góc phải mỗi màn hình (trừ bản in) có thanh Mockup: Thiết bị đổi giữa điện thoại và máy tính cho cùng màn hình, Vai trò đổi sang vai trò khác, Kịch bản demo đi theo luồng nghiệp vụ qua các vai trò. Chọn một vai trò thì bạn giữ nguyên vai trò đó khi bấm qua các màn hình: menu, thanh điều hướng và tên người dùng đổi theo vai trò đã chọn, còn dữ liệu mẫu trên mỗi màn hình vẫn là của người sở hữu màn hình đó.

Mỗi bảng đi theo thứ tự người dùng gặp màn hình trong hành trình. Bản máy tính và điện thoại của cùng một bước nằm cạnh nhau. Bước có chữ (2a, 2b) và nhãn trạng thái là biến thể lỗi, trống, trùng hoặc mất sóng của màn hình ngay trên. xem lại là màn hình đã có ở hành trình trước. Demo bước n là bước n của Kịch bản demo trong thanh Mockup. Số Flow là số mục trong USER_FLOWS.md.

1. Bắt đầu: đăng nhập, trang chủ theo vai trò, cài app, mạng yếu

Về danh sách hành trình

Mỗi người mở app, đăng nhập bằng tài khoản Admin cấp và thấy ngay trang chủ của vai trò mình; trên điện thoại cài app lên màn hình chính, mở menu Thêm, xem thông báo và biết app báo gì khi mất sóng.

Vai trò: Mọi vai tròFlow 1, 2, 34 (USER_FLOWS.md)34 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Mở app, đăng nhậpS0Đăng nhậpmặc định/dang-nhapMáy tính 1440×900Mọi người dùng
S0Đăng nhập trên điện thoạimặc định, ô email và mật khẩu trống/dang-nhapĐiện thoại 390×844Mọi người dùng
1a trạng tháiSai mật khẩuS0Đăng nhập trên điện thoạisai mật khẩu: email giữ, mật khẩu xóa/dang-nhapĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca MT2
2Trang chủ tổ trưởng ca: Ca hôm nay, Việc của tôi, Báo sự cốS1Trang chủ — tổ trưởng ca6h15, ca đã đăng ký, chưa báo cáo(app)/Điện thoại 390×844Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S1Trang chủ — tổ trưởng ca trên máy tính dùng chung của đội6h15, ca đã đăng ký, chưa báo cáo; máy dùng chung, đăng xuất xóa bản nháp (ASM-031)(app)/Máy tính 1440×900Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
3Trang chủ trưởng đơn vị: Chờ tiếp nhận; gợi ý cài app trên AndroidS1Trang chủ — trưởng đơn vị (đội)có việc chờ tiếp nhận; gợi ý cài PWA trên Chrome Android(app)/Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
S1Trang chủ — trưởng đơn vị (đội)có việc chờ tiếp nhận; báo cáo Tuần 44 đang soạn; không có gợi ý cài PWA(app)/Máy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
4Trang chủ lãnh đạo: Chờ tôi, Cần chỉ đạo; hướng dẫn cài trên iPhoneS1Trang chủ — lãnh đạoChờ tôi + Cần chỉ đạo, P1 trên cùng(app)/Máy tính 1440×900Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
S1Trang chủ — lãnh đạo trên điện thoạiChờ tôi; hướng dẫn cài một lần trên iOS(app)/Điện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) ở hiện trường, iPhone
5Trang chủ văn thư: nút Vào sổ văn bảnS1Trang chủ — văn thư Demo bước 1nút Vào sổ văn bản lớn đầu trang(app)/Máy tính 1440×900Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
S1Trang chủ — văn thư trên điện thoạinút Chụp công văn lớn đầu trang, VBD-2026-039 cần xử lý chưa giao(app)/Điện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
6Trang chủ điều phối: Cần giao việcS1Trang chủ — điều phốiCần giao việc (VBD-2026-039 quá 1 ngày, VBD-2026-047, SC-2026-031, SC-2026-030), 3 việc chờ tôi kiểm tra, NV-2026-112 55%, KD chưa lập KH Tuần 44(app)/Máy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phan Thanh Phong)
S1Trang chủ — điều phối trên điện thoạiThứ Sáu 30/10/2026: 4 việc cần giao (2 văn bản, 2 sự cố mới), 3 việc chờ kiểm tra, NV-2026-112 đang chạy 55%(app)/Điện thoại 390×844Điều phối HCNS (anh Phan Thanh Phong, TP HCNS)
7Một người nhiều vai trò (KHTK): mỗi vai trò một khốiS1Trang chủ — KHTK, một người nhiều vai tròmột khối cho mỗi vai trò, không trùng thẻ; 3 việc chờ kiểm tra(app)/Máy tính 1440×900KHTK – trưởng đơn vị, kiểm tra chuyên môn, hợp đồng (anh Đặng Văn Bình, TP KHTK)
S1Trang chủ — KHTK (trưởng phòng + kiểm tra chuyên môn + hợp đồng)mỗi vai trò một khối, không trùng thẻ: chờ tôi kiểm tra 3, hợp đồng cần chú ý 2, kế hoạch Tuần 44 của KHTK(app)/Điện thoại 390×844KHTK – kiểm tra chuyên môn, hợp đồng (anh Đặng Văn Bình, TP KHTK)
8Trang chủ kế toánS1Trang chủ — kế toán30/10/2026: 1 biên bản nghiệm thu mới chưa thanh toán (HD-2026-009 T10); phải thu đã nghiệm thu của 5 hợp đồng(app)/Máy tính 1440×900Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC) — thông tin hợp đồng chỉ xem, chỉ nhập thanh toán
S1Trang chủ — kế toánbiên bản T10 của HD-2026-009 chưa thanh toán; 5 hợp đồng còn phải thu đã nghiệm thu(app)/Điện thoại 390×844Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC) — thông tin hợp đồng khóa, chỉ nhập thanh toán
9Trang chủ quản trịS1Trang chủ — quản trị58 tài khoản đang dùng, 1 đã khóa, 3 nhân sự từ dữ liệu cũ; VBD-2026-044 hủy nhầm chờ khôi phục(app)/Máy tính 1440×900Admin HCNS (chị Hồ Thị Thảo)
S1Trang chủ — quản trị trên điện thoại58 tài khoản đang dùng, 1 đã khóa, 3 nhân sự từ dữ liệu cũ chưa gộp; VBD-2026-044 vừa hủy; 5 dòng nhật ký mới nhất(app)/Điện thoại 390×844Admin HCNS – quản trị (chị Hồ Thị Thảo)
9a trạng tháiTài khoản chưa gán đơn vịS1Trang chủ — tài khoản chưa gán đơn vịtrống, không có danh sách nào(app)/Điện thoại 390×844Người dùng mới chưa được gán đơn vị
10Menu Thêm trên điện thoại, theo vai tròS44Menu “Thêm” — tổ trưởng camặc định, 3 thông báo chưa đọc; hàng lớn cho tay đeo găng(app)/menuĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S44Menu “Thêm” — trưởng đơn vịcác mục được phép ngoài thanh tab; 5 thông báo, 1 việc quá hạn chưa giải trình(app)/menuĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
S44Thêm — menu của lãnh đạo trên điện thoạimặc định; số đếm như trang chủ lãnh đạo (Cần chỉ đạo 13, Quá hạn 5, Duyệt ca 5, Thông báo 11)(app)/menuĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh, Ban điều hành)
S44Thêm (menu điện thoại) — văn thưmenu các mục được phép ngoài thanh dưới; tab Thêm đang chọn(app)/menuĐiện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
S44Thêm — menu của điều phối trên điện thoạimặc định; số đếm như trang chủ điều phối (Chờ tôi kiểm tra 3, Thông báo 4, Sự cố 2), Cần chỉ đạo 13, Quá hạn 5(app)/menuĐiện thoại 390×844Điều phối HCNS (anh Phan Thanh Phong)
S44Menu Thêm — KHTKtab Thêm, 14 mục theo quyền và Đăng xuất(app)/menuĐiện thoại 390×844KHTK – kiểm tra chuyên môn, hợp đồng (anh Đặng Văn Bình, TP KHTK)
S44Thêm — menu của kế toán trên điện thoạimặc định; kế toán chỉ có Việc của tôi và Quy chế ngoài 4 thẻ dưới(app)/menuĐiện thoại 390×844Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC)
S44Thêm — menu của quản trị trên điện thoạimặc định; Tài khoản, Danh mục, Nhật ký nằm ở thanh tab; Thông báo 2, Quá hạn 5(app)/menuĐiện thoại 390×844Admin HCNS – quản trị (chị Hồ Thị Thảo)
11Bấm chuông: Trung tâm thông báoS2Trung tâm thông báo5 thông báo, P1 trên cùng(app)/thong-baoĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2)
S2Trung tâm thông báo5 thông báo, P1 trên cùng(app)/thong-baoMáy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
S2Trung tâm thông báo — tổ trưởng ca6h15, 3 thông báo, P1 trên cùng(app)/thong-baoĐiện thoại 390×844Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S2Trung tâm thông báo — tổ trưởng ca trên máy tính dùng chung của đội6h15, 3 thông báo, P1 trên cùng(app)/thong-baoMáy tính 1440×900Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
11a trạng tháiKhông có thông báoS2Trung tâm thông báo — không có việctrống(app)/thong-baoĐiện thoại 390×844Cán bộ – tổ trưởng
12Mở app khi mất sóngS42Trang mất kết nối (PWA)mở app khi không có mạng/mat-ket-noiĐiện thoại 390×844Mọi người dùng trên điện thoại

2. Vào sổ công văn đến

Về danh sách hành trình

Văn thư nhận công văn (PDF qua email hoặc bản giấy) và vào sổ trong dưới một phút; văn bản tự vào hộp chờ ý kiến của lãnh đạo thẩm quyền.

Vai trò: Văn thư; trưởng đơn vị khi nhận công văn giấyFlow 6, 7 (USER_FLOWS.md)10 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Từ trang chủ: Vào sổ văn bản (máy tính) hoặc Chụp công văn (điện thoại)S1Trang chủ — văn thư Demo bước 1 xem lạinút Vào sổ văn bản lớn đầu trang · đã có ở hành trình 1(app)/Máy tính 1440×900Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
S1Trang chủ — văn thư trên điện thoại xem lạinút Chụp công văn lớn đầu trang, VBD-2026-039 cần xử lý chưa giao · đã có ở hành trình 1(app)/Điện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
2Điền form vào sổ, đính kèm PDFS5Vào sổ văn bản (form + đính kèm) Demo bước 2đã điền, PDF tải xong, Excel đang tải(app)/van-ban/moiMáy tính 1440×900Văn thư
S5Vào sổ văn bản (form + đính kèm) trên điện thoạiđã điền VBD-2026-051, PDF tải xong, Excel đang tải(app)/van-ban/moiĐiện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
2a trạng tháiThiếu trường, sai ngày, tệp quá 20 MBS5Vào sổ văn bản — lỗi nhậpthiếu trường bắt buộc, ngày ban hành sau ngày nhận, tệp quá 20 MB(app)/van-ban/moiMáy tính 1440×900Văn thư
2b trạng tháiCó thể trùng văn bản đã cóS5Vào sổ văn bản — cảnh báo trùnghộp cảnh báo có thể trùng VBD-2026-049(app)/van-ban/moiMáy tính 1440×900Văn thư
3Công văn giấy: chụp nhiều trang, ghép PDFS6Chụp nhiều trang, ghép PDFđã chụp 3 trang, đang chọn trang 2 (đã xoay)(app)/van-ban/chupĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng) hoặc văn thư trên điện thoại
S6Ghép ảnh công văn thành PDF trên máy tínhđã chọn 3 ảnh, đang xem trang 2 (đã xoay)(app)/van-ban/chupMáy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2) hoặc văn thư
4Văn bản đã lưu nằm trong Sổ văn bản đếnS4Sổ văn bản đến (sheet 02)danh sách 50 văn bản năm 2026, trang 1(app)/van-banMáy tính 1440×900Văn thư (xem toàn bộ sổ); trưởng đơn vị chỉ thấy văn bản của đơn vị mình
S4Sổ văn bản đến (sheet 02) trên điện thoại50 văn bản năm 2026, 8 thẻ đầu của trang 1(app)/van-banĐiện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)

3. Lãnh đạo cho ý kiến chỉ đạo

Về danh sách hành trình

Lãnh đạo đọc công văn ngay trên điện thoại ngoài hiện trường, ghi ý kiến và chọn Cần xử lý (hoặc Để biết, lưu); phiếu đề xuất xử lý in được khổ A4.

Vai trò: Lãnh đạo thẩm quyền; văn thư hoặc điều phối in phiếuFlow 8, 36 (USER_FLOWS.md)5 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Trang chủ: văn bản chờ ý kiếnS1Trang chủ — lãnh đạo trên điện thoại xem lạiChờ tôi; hướng dẫn cài một lần trên iOS · đã có ở hành trình 1(app)/Điện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) ở hiện trường, iPhone
2Mở hộp Văn bản chờ cho ý kiếnS8Văn bản chờ cho ý kiến Demo bước 33 văn bản, P1 trên cùng(app)/van-ban/cho-y-kienĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
S8Văn bản chờ cho ý kiến3 văn bản, P1 trên cùng; VBD-2026-049 đang mở ở khung bên phải(app)/van-ban/cho-y-kienMáy tính 1440×900Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
3Đọc PDF, ghi ý kiến, chọn Cần xử lýS7Chi tiết văn bản — lãnh đạo ghi ý kiến trên điện thoại Demo bước 4đang ghi ý kiến, chọn Cần xử lý(app)/van-ban/[id]Điện thoại 390×844Lãnh đạo thẩm quyền (PGĐ Trần Minh)
4In phiếu đề xuất xử lý văn bảnS41Bản in A4 dọc: phiếu đề xuất xử lý văn bản đếnVBD-2026-047 đã có ý kiến lãnh đạo(print)/in/phieu-de-xuat/[id]A4 inVăn thư / điều phối HCNS

4. Giao việc theo 6 Rõ

Về danh sách hành trình

Từ văn bản đã có ý kiến (hoặc từ chỉ đạo giao ban, hợp đồng), người giao việc lập nhiệm vụ đủ 6 Rõ, giao đơn vị chủ trì và in phiếu giao việc.

Vai trò: Điều phối HCNS (người có quyền giao việc)Flow 9, 10, 36 (USER_FLOWS.md)6 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Trang chủ: Cần giao việcS1Trang chủ — điều phối xem lạiCần giao việc (VBD-2026-039 quá 1 ngày, VBD-2026-047, SC-2026-031, SC-2026-030), 3 việc chờ tôi kiểm tra, NV-2026-112 55%, KD chưa lập KH Tuần 44 · đã có ở hành trình 1(app)/Máy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phan Thanh Phong)
2Mở văn bản đã có ý kiến, bấm Giao việcS7Chi tiết văn bản (PDF, ý kiến, nhiệm vụ liên kết, lịch sử) Demo bước 5đã có ý kiến “Cần xử lý”, 2 nhiệm vụ liên kết(app)/van-ban/[id]Máy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phong) — có quyền giao việc
3Điền form 6 Rõ, điền sẵn từ văn bảnS10Form giao việc 6 Rõ (từ văn bản) Demo bước 6điền sẵn từ VBD-2026-047; Rõ thời gian thiếu hạn nội bộ nên chưa lưu được(app)/nhiem-vu/moi?tu=van-ban:<id>Máy tính 1440×900Người có quyền giao việc (anh Phong, Điều phối HCNS)
S10Form giao việc 6 Rõ (từ văn bản) trên điện thoạiđiền sẵn từ VBD-2026-047; nhóm Rõ thời gian đang mở, thiếu hạn nội bộ nên nút Giao việc bị khóa(app)/nhiem-vu/moiĐiện thoại 390×844Người có quyền giao việc (anh Phong, Điều phối HCNS)
4Nhiệm vụ đã tạo: chi tiết nhiệm vụS11Chi tiết nhiệm vụ (Tổng quan, Tiến độ, Minh chứng, Vướng mắc, Phối hợp, Lịch sử)NV-2026-112 đang thực hiện 55%; 6 tab bấm được; hộp Đổi hạn và Tạm dừng/Hủy mở bằng nút(app)/nhiem-vu/[id]Máy tính 1440×900Người giao việc (anh Phong): Đổi hạn, Đổi người, Giao lại, Tạm dừng/Hủy, Ghim
5In phiếu giao việcS41Bản in A4 dọc: phiếu giao việcNV-2026-112, đủ 6 Rõ(print)/in/phieu-giao-viec/[id]A4 inNgười giao việc (anh Phong)

5. Đơn vị tiếp nhận, cập nhật hiện trường, trình kết quả

Về danh sách hành trình

Đội trưởng tiếp nhận việc và chọn người cập nhật; tổ trưởng ngoài hiện trường cập nhật khối lượng kèm ảnh Trước/Sau trong 3 chạm; đủ 100% và đủ minh chứng thì trình kết quả.

Vai trò: Trưởng đơn vị (đội trưởng); cán bộ – tổ trưởng caFlow 11, 12, 13, 15 (USER_FLOWS.md)10 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Trang chủ: Chờ tiếp nhậnS1Trang chủ — trưởng đơn vị (đội) xem lạicó việc chờ tiếp nhận; gợi ý cài PWA trên Chrome Android · đã có ở hành trình 1(app)/Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
2Tiếp nhận, chọn người phụ tráchS11Chi tiết nhiệm vụ — tiếp nhận và chọn người phụ trách Demo bước 7nhiệm vụ chưa có người phụ trách: hộp chọn người khi bấm Tiếp nhận(app)/nhiem-vu/[id]Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị chủ trì (anh Hùng, MT2)
3Việc của tôi / Việc của đơn vịS13Việc của tôi / Việc của đơn vịtab Của tôi; tab Của đơn vị bấm được(app)/viec-cua-toiĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2) — cán bộ chỉ có tab Của tôi
S13Việc của tôi / Việc của đơn vị trên máy tínhtab Của tôi; tab Của đơn vị bấm được(app)/viec-cua-toiMáy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2) — cán bộ chỉ có tab Của tôi
4Tổ trưởng: trang chủ, bấm Cập nhậtS1Trang chủ — tổ trưởng ca xem lại6h15, ca đã đăng ký, chưa báo cáo · đã có ở hành trình 1(app)/Điện thoại 390×844Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
5Nhập khối lượng +1/+5, chụp Trước/Sau, LưuS12Bảng nhập tiến độ trên điện thoại (+1/+5, ô số, Trước/Sau) Demo bước 810h30 ngoài hiện trường: đã chụp Trước/Sau, bấm +5 hai lần (12 → 22), chờ bấm Lưu(app)/nhiem-vu/[id]/cap-nhatĐiện thoại 390×844Người được cập nhật (anh Tâm, tổ trưởng MT2)
S12Cập nhật tiến độ (khối lượng, minh chứng Trước/Sau) trên máy tínhđã tải ảnh Trước/Sau, bấm +5 hai lần (12 → 22), chờ bấm Lưu(app)/nhiem-vu/[id]/cap-nhatMáy tính 1440×900Người được cập nhật (anh Tâm, tổ trưởng MT2) trên máy dùng chung của đội
5a trạng tháiSóng yếu: bản nháp giữ, Gửi lạiS12Bảng nhập tiến độ — sóng yếu, bản nháp giữbấm Lưu không gửi được; số, ảnh, ghi chú còn nguyên; nút Gửi lại(app)/nhiem-vu/[id]/cap-nhatĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca ở bãi rác, sóng yếu
5b trạng tháiĐo theo danh mục việc con, đủ 100%: nút Trình kết quảS12Bảng nhập tiến độ — cách đo danh mục việc con, đủ 100%tích mục cuối, đủ 100% và đủ minh chứng: hiện nút Trình kết quả riêng(app)/nhiem-vu/[id]/cap-nhatĐiện thoại 390×844Người phụ trách (anh Ngô Văn Hải, CXCV)
6Trình kết quảS11Chi tiết nhiệm vụ — hộp Trình kết quả Demo bước 902/11: 40/40 tấn, 6 minh chứng; hộp xác nhận trình(app)/nhiem-vu/[id]Điện thoại 390×844Người phụ trách / trưởng đơn vị (anh Hùng)

6. Kiểm tra, phê duyệt và điều chỉnh nhiệm vụ

Về danh sách hành trình

Người kiểm tra chuyên môn xem minh chứng và chọn Đạt; lãnh đạo duyệt trên điện thoại (chỉ Đã phê duyệt mới tính hoàn thành); người giao việc đổi hạn, đổi người, giao lại, tạm dừng hoặc hủy.

Vai trò: Kiểm tra chuyên môn (KHTK); lãnh đạo duyệt; người giao việcFlow 16, 17, 18 (USER_FLOWS.md)4 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Trang chủ KHTK: việc chờ tôi kiểm traS1Trang chủ — KHTK, một người nhiều vai trò xem lạimột khối cho mỗi vai trò, không trùng thẻ; 3 việc chờ kiểm tra · đã có ở hành trình 1(app)/Máy tính 1440×900KHTK – trưởng đơn vị, kiểm tra chuyên môn, hợp đồng (anh Đặng Văn Bình, TP KHTK)
2Chờ tôi kiểm tra: xem minh chứng, chọn ĐạtS14Chờ phê duyệt (sheet 07): Chờ tôi kiểm tra, Chờ tôi duyệt, Gia hạn chờ duyệt, Toàn bộ Demo bước 10tab Chờ tôi kiểm tra; đang xem NV-2026-105, chọn Đạt(app)/phe-duyetMáy tính 1440×900Kiểm tra chuyên môn (anh Bình, TP KHTK)
3Chờ tôi duyệt trên điện thoại: Phê duyệtS14Chờ tôi duyệt trên điện thoại Demo bước 112 việc đã qua kiểm tra; mở minh chứng, quyết định ngay(app)/phe-duyetĐiện thoại 390×844Người duyệt (PGĐ Trần Minh)
4Đổi hạn, đổi người, giao lại, tạm dừng / hủyS11Chi tiết nhiệm vụ (Tổng quan, Tiến độ, Minh chứng, Vướng mắc, Phối hợp, Lịch sử) xem lạiNV-2026-112 đang thực hiện 55%; 6 tab bấm được; hộp Đổi hạn và Tạm dừng/Hủy mở bằng nút · đã có ở hành trình 4(app)/nhiem-vu/[id]Máy tính 1440×900Người giao việc (anh Phong): Đổi hạn, Đổi người, Giao lại, Tạm dừng/Hủy, Ghim

7. Quá hạn, giải trình và việc cần lãnh đạo chỉ đạo

Về danh sách hành trình

Việc quá hạn và có nguy cơ tính theo hôm nay; đơn vị chủ trì giải trình nguyên nhân, biện pháp, hạn mới; vướng mắc, kiến nghị và việc P1 vào danh sách cần lãnh đạo chỉ đạo.

Vai trò: Lãnh đạo; trưởng đơn vị chủ trìFlow 19, 14, 33 (USER_FLOWS.md)6 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Công việc quá hạn và có nguy cơS15Công việc quá hạn (sheet 08): Quá hạn, Có nguy cơtính theo hôm nay 30/10/2026; 5 quá hạn, 4 có nguy cơ(app)/qua-hanMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc)
S15Công việc quá hạn (sheet 08): Quá hạn, Có nguy cơ trên điện thoạitính theo hôm nay 30/10/2026; 5 quá hạn, 4 có nguy cơ; mở từ menu Thêm(app)/qua-hanĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (Giám đốc)
2Giải trình quá hạn, đề nghị hạn mớiS16Giải trình quá hạnđang điền; nhóm nguyên nhân 1, hạn mới 02/11(app)/nhiem-vu/[id]/giai-trinhĐiện thoại 390×844Người phụ trách / trưởng đơn vị chủ trì (anh Lê Đình Khoa, CSTN)
S16Giải trình quá hạn trên máy tínhđang điền; nhóm nguyên nhân 1, hạn mới 02/11(app)/nhiem-vu/[id]/giai-trinhMáy tính 1440×900Người phụ trách / trưởng đơn vị chủ trì (anh Lê Đình Khoa, đội trưởng CSTN)
3Việc cần lãnh đạo chỉ đạo: ghi chỉ đạo, Đã xử lýS35Việc cần lãnh đạo chỉ đạo (bảng III)13 việc chưa xử lý (9 đang hiện, xếp P1 trên cùng); đang ghi chỉ đạo dòng NV-2026-098(app)/can-chi-daoMáy tính 1440×900Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
S35Việc cần lãnh đạo chỉ đạo (bảng III) trên điện thoại13 việc chưa xử lý, P1 lên đầu; đang ghi chỉ đạo cho NV-2026-098(app)/can-chi-daoĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)

8. Ca làm việc và sự cố hiện trường

Về danh sách hành trình

Tổ trưởng đăng ký ca trước giờ làm và báo cáo ca sau ca; Ban điều hành duyệt ca hàng loạt hoặc trả lại; xe hỏng hay cây đổ thì báo sự cố và điều phối giao nhiệm vụ từ sự cố.

Vai trò: Cán bộ – tổ trưởng ca; Ban điều hành; điều phối HCNSFlow 21, 22, 23, 24 (USER_FLOWS.md)18 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Đăng ký ca, chép từ hôm quaS18Đăng ký ca (chép từ hôm qua)3h45 sáng, đã bấm “Chép từ hôm qua”, sửa quân số 33(app)/ca/dang-kyĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S18Đăng ký ca (chép từ hôm qua)3h45 sáng, đã bấm “Chép từ hôm qua”, sửa quân số 33(app)/ca/dang-kyMáy tính 1440×900Tổ trưởng ca (anh Phạm Văn Tâm, MT2) — máy dùng chung của đội
1a trạng tháiTrùng ca đã cóS18Đăng ký ca — trùng ca đã cóMT2, Ca 1, hôm nay, tuyến Lê Duẩn đã được anh Tâm đăng ký 03:52(app)/ca/dang-kyĐiện thoại 390×844Phó đội trưởng (anh Nguyễn Văn Sơn, MT2)
2Báo cáo ca sau caS19Báo cáo ca sau ca11h05: nhập 26 tấn (92,9%), xe 74C-0345 hỏng, 2 ảnh hiện trường(app)/ca/[id]Điện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2)
3Đã gửi: app hỏi tạo sự cố cho xe hỏngS19Báo cáo ca — đã gửi, hỏi tạo sự cố cho xe hỏngvừa gửi: ca chuyển Chờ duyệt; app hỏi “Xe 74C-0345 hỏng. Tạo sự cố?”(app)/ca/[id]Điện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2)
4Ban điều hành xem nhật ký tác nghiệp caS17Nhật ký tác nghiệp ca (sheet 04)30/10 11:40: 5 ca chờ duyệt, 2 ca đang làm, có ca dưới 90% và ca kế hoạch trống(app)/caMáy tính 1440×900Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) — xem toàn bộ 5 đội
S17Nhật ký tác nghiệp ca (sheet 04)30/10 11:40: 5 ca chờ duyệt, 2 ca đang làm, có ca dưới 90% và ca kế hoạch trống(app)/caĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) — xem toàn bộ 5 đội
5Duyệt ca hàng loạt, trả lại có lý doS20Duyệt ca hàng loạt trên điện thoại12h00: tích 4 ca bình thường, ca MT1 62% để riêng để trả lại(app)/ca/duyetĐiện thoại 390×844Ban ĐH (PGĐ Trần Minh)
S20Duyệt ca trên máy tính — trả lại có lý dođã chọn 4 ca; đang trả lại ca MT1 (62%); ca XM vừa được GĐ duyệt trước(app)/ca/duyetMáy tính 1440×900Ban ĐH (PGĐ Trần Minh)
6Ca bị trả lại: tổ trưởng sửa và gửi lạiS19Báo cáo ca — ca bị trả lại, sửa và gửi lạica 30/10 Ca 1 bị PGĐ Trần Minh trả lại; lý do ở đầu trang(app)/ca/[id]Điện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Hoàng Văn Lực, MT1)
7Ca đã duyệt bị khóa, mở lại có lý doS19Chi tiết ca đã duyệt (khóa) — mở lại có lý doca 29/10 MT2 đã duyệt, khóa; đang mở hộp “Mở lại ca”(app)/ca/[id]Máy tính 1440×900Người có quyền duyệt ca (PGĐ Trần Minh)
8Báo sự cố từ hiện trườngS22Báo sự cố14h20: đã chụp ảnh cây đổ, đã mô tả, gắn vào ca đang làm(app)/su-co/moiĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2)
S22Báo sự cố14h20: đã tải ảnh cây đổ, đã mô tả, gắn vào ca đang làm(app)/su-co/moiMáy tính 1440×900Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2) — máy dùng chung của đội
8a trạng tháiThiếu ảnh và mô tảS22Báo sự cố — thiếu ảnh và mô tảbấm Gửi khi chưa có ảnh, chưa có mô tả(app)/su-co/moiĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2)
9Điều phối thấy sự cố mớiS21Danh sách sự cố14h25: SC-2026-031 vừa báo, chưa có nhiệm vụ(app)/su-coMáy tính 1440×900Điều phối (anh Phan Thanh Phong, TP HCNS)
S21Danh sách sự cố14h25: SC-2026-031 vừa báo, chưa có nhiệm vụ(app)/su-coĐiện thoại 390×844Điều phối (anh Phan Thanh Phong, TP HCNS)
10Chi tiết sự cố, tạo nhiệm vụ từ sự cốS23Chi tiết sự cố — tạo nhiệm vụ từ sự cốSC-2026-031 mới, chưa có nhiệm vụ(app)/su-co/[id]Máy tính 1440×900Điều phối (anh Phong) — có quyền giao việc
S23Chi tiết sự cố — tạo nhiệm vụ từ sự cốSC-2026-031 mới, chưa có nhiệm vụ(app)/su-co/[id]Điện thoại 390×844Điều phối (anh Phong) — có quyền giao việc

9. Hợp đồng, báo cáo kết quả và KPI

Về danh sách hành trình

KHTK lập hợp đồng, kế hoạch và biên bản nghiệm thu; kế toán nhập đợt thanh toán; cuối kỳ đơn vị gửi báo cáo kết quả, lãnh đạo chấm điểm, điểm vào KPI cá nhân và toàn công ty.

Vai trò: KHTK (hợp đồng); kế toán; trưởng đơn vị; lãnh đạo chấm điểm; Admin HCNSFlow 25, 26, 27, 28, 29 (USER_FLOWS.md)17 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Sổ dự án – hợp đồngS24Sổ dự án – hợp đồng (sheet 05)kỳ xem đến tháng 10/2026, năm 2026, 8 hợp đồng; dòng tổng theo bộ lọc(app)/hop-dongMáy tính 1440×900KHTK (anh Đặng Văn Bình) — nhập hợp đồng, kế hoạch và biên bản nghiệm thu
S24Sổ dự án – hợp đồng (sheet 05) trên điện thoạinăm 2026, kỳ xem đến tháng 10/2026, 8 hợp đồng, triệu ₫; dòng tổng theo bộ lọc(app)/hop-dongĐiện thoại 390×844KHTK (anh Đặng Văn Bình) — nhập hợp đồng, kế hoạch và biên bản nghiệm thu
2Lập hợp đồngS25Lập hợp đồngđang gõ chủ đầu tư, gợi ý từ giá trị đã nhập(app)/hop-dong/moiMáy tính 1440×900KHTK (anh Bình)
S25Lập hợp đồng trên điện thoạiđang gõ chủ đầu tư, gợi ý từ giá trị đã nhập(app)/hop-dong/moiĐiện thoại 390×844KHTK (anh Đặng Văn Bình)
2a trạng tháiMã trùng, thời gian saiS25Lập hợp đồng — mã trùng, thời gian saibấm Lưu: mã đã có, ngày kết thúc trước ngày bắt đầu(app)/hop-dong/moiMáy tính 1440×900KHTK (anh Bình)
3Chi tiết hợp đồng: kế hoạch nghiệm thu, biên bảnS26Chi tiết hợp đồng: KH nghiệm thu theo tháng, biên bản, thanh toán, lịch sửtab Kế hoạch nghiệm thu; tháng đang xem T10(app)/hop-dong/[id]Máy tính 1440×900KHTK (anh Bình) — sửa kế hoạch, thêm biên bản; không có nút thanh toán
S26Chi tiết hợp đồng trên điện thoại: KH nghiệm thu theo tháng, biên bản, thanh toán, lịch sửHD-2026-009, tab Kế hoạch NT, tháng đang xem T10(app)/hop-dong/[id]Điện thoại 390×844KHTK (anh Đặng Văn Bình) — sửa kế hoạch, thêm biên bản; không có nút thanh toán
4Kế toán: trang chủ có biên bản chưa thanh toánS1Trang chủ — kế toán xem lại30/10/2026: 1 biên bản nghiệm thu mới chưa thanh toán (HD-2026-009 T10); phải thu đã nghiệm thu của 5 hợp đồng · đã có ở hành trình 1(app)/Máy tính 1440×900Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC) — thông tin hợp đồng chỉ xem, chỉ nhập thanh toán
5Thêm đợt thanh toánS26Chi tiết hợp đồng — Kế toán thêm đợt thanh toán9 đợt đã có; đang thêm đợt 10: 30/10, 140.000.000 ₫, UNC 1023(app)/hop-dong/[id]Máy tính 1440×900Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC) — thông tin hợp đồng khóa, chỉ nhập thanh toán
6Đơn vị lập và gửi báo cáo kết quả tuầnS28Lập và gửi báo cáo kết quả kỳ tuầnTuần 44 đang soạn; 5 dòng tự liệt kê; một hạn mới không hợp lệ(app)/bao-cao/[id]Máy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, MT2)
S28Lập và gửi báo cáo kết quả kỳ tuần trên điện thoạiTuần 44 đang soạn; 5 dòng tự liệt kê; một hạn mới không hợp lệ(app)/bao-cao/[id]Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, MT2)
7Lãnh đạo xem báo cáo theo đơn vị và kỳS27Báo cáo kết quả (sheet 06) theo đơn vị và kỳTuần 44/2026 chiều thứ Sáu: 4 báo cáo chờ chấm, 2 đơn vị chưa lập(app)/bao-caoMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc) — chấm điểm
S27Báo cáo kết quả (sheet 06) theo đơn vị và kỳ, trên điện thoạiTuần 44/2026 chiều thứ Sáu: 4 báo cáo chờ chấm, 2 đơn vị chưa lập(app)/bao-caoĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (Giám đốc) — chấm điểm
8Chấm điểm hàng loạtS28Lãnh đạo chấm điểm báo cáo (hàng loạt)báo cáo MT2 Tuần 44 đã gửi; nhập 92, 85, 70 → Mức A, B, C; một ô 105 báo lỗi(app)/bao-cao/[id]Máy tính 1440×900Lãnh đạo có quyền chấm (Giám đốc)
9KPI của tôiS29KPI của tôi trên điện thoại Demo bước 12tháng 10/2026: 84 Mức B(app)/kpiĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2) — không có tab toàn công ty
9a trạng tháiKỳ chưa có điểmS29KPI của tôi — kỳ chưa có điểmtháng 11/2026 chưa có dòng nào được chấm: “Chưa có điểm trong kỳ” thay cho 0(app)/kpiĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2)
10KPI toàn công ty, xuất ExcelS29KPI của tôi / KPI toàn công tytab Toàn công ty, kỳ Quý IV/2026 (mới có tháng 10)(app)/kpiMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Hồ Thị Thảo) — xem và xuất toàn công ty

10. Kế hoạch tuần và kế hoạch tháng

Về danh sách hành trình

Đầu tuần mỗi đơn vị lập kế hoạch tuần từ việc còn mở, điều phối giao dòng chưa có nhiệm vụ thành nhiệm vụ, thứ Sáu cập nhật kết quả; kế hoạch tháng so chỉ tiêu với thực tế ca đã duyệt.

Vai trò: Trưởng đơn vị; điều phối HCNS; lãnh đạoFlow 30, 31 (USER_FLOWS.md)9 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Kế hoạch tuần toàn công tyS30Kế hoạch tuần (sheet 09) toàn công tythứ Sáu Tuần 44: KD chưa lập kế hoạch, nhiều đơn vị chưa cập nhật kết quả cuối tuần(app)/ke-hoach-tuanMáy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phong) — xem toàn công ty
S30Kế hoạch tuần (sheet 09) toàn công ty trên điện thoạithứ Sáu Tuần 44: KD chưa lập kế hoạch, nhiều đơn vị chưa cập nhật kết quả cuối tuần(app)/ke-hoach-tuanĐiện thoại 390×844Điều phối HCNS (anh Phong) — xem toàn công ty
2Giao dòng kế hoạch thành nhiệm vụS31Kế hoạch tuần đơn vị — người giao việc xem, giao dòng thành nhiệm vụdòng “Khảo sát điểm ngập Phường 5” chưa có nhiệm vụ: nút Giao thành nhiệm vụ(app)/ke-hoach-tuan/[id]Máy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phong) — chỉ xem kế hoạch KHTK, có quyền giao việc
3Cuối tuần cập nhật kết quả kế hoạch của đơn vịS31Kế hoạch tuần của một đơn vị — cập nhật kết quả cuối tuầnthứ Sáu Tuần 44: kết quả lấy từ báo cáo, dòng không có NV ghi tay, 1 dòng chưa cập nhật(app)/ke-hoach-tuan/[id]Máy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Đặng Văn Bình, KHTK)
S31Kế hoạch tuần của một đơn vị — cập nhật kết quả cuối tuần trên điện thoạithứ Sáu Tuần 44: kết quả lấy từ báo cáo, dòng không có NV ghi tay, 1 dòng chưa cập nhật(app)/ke-hoach-tuan/[id]Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Đặng Văn Bình, KHTK)
4Kế hoạch tháng của đơn vị: chỉ tiêu và thực tếS33Kế hoạch tháng của một đơn vị (chỉ tiêu và thực tế)tháng 10/2026, 30/10: thực tế 812/860 tấn; ca 30/10 chờ duyệt chưa tính(app)/ke-hoach-thang/[id]Máy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, MT2)
S33Kế hoạch tháng của một đơn vị (chỉ tiêu và thực tế) trên điện thoạitháng 10/2026, 30/10: thực tế 812/860 tấn; ca 30/10 chờ duyệt chưa tính(app)/ke-hoach-thang/[id]Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, MT2)
5Lãnh đạo xem kế hoạch tháng, gộp quýS32Kế hoạch tháng (sheet 10), xem theo quýtháng 10/2026, chỉ tiêu so với thực tế ca đã duyệt; tab Quý IV bấm được(app)/ke-hoach-thangMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc)
S32Kế hoạch tháng (sheet 10), xem theo quý, trên điện thoạitháng 10/2026, chỉ tiêu so với thực tế ca đã duyệt; tab Quý IV bấm được(app)/ke-hoach-thangĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (Giám đốc, PGĐ Trần Minh)

11. Bảng điều hành và tra cứu sổ

Về danh sách hành trình

Lãnh đạo xem toàn công ty trên một bảng, bấm thẻ hoặc cột biểu đồ ra danh sách đã lọc; tìm không dấu trong sổ nhiệm vụ; in sổ khổ A4.

Vai trò: Lãnh đạo; điều phối HCNS (in sổ)Flow 32, 20, 36 (USER_FLOWS.md)6 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Bảng điều hànhS34Bảng điều hành (sheet 12) Demo bước 13kỳ: Năm 2026, tất cả đơn vị; bấm thẻ, dòng, cột biểu đồ ra danh sách đã lọc(app)/dieu-hanhMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc)
S34Bảng điều hành trên điện thoạikỳ Tháng 10/2026; thẻ bấm ra danh sách(app)/dieu-hanhĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) ở hiện trường
2Bấm thẻ: Sổ nhiệm vụ đã lọc, tìm không dấuS9Sổ nhiệm vụ (sheet 03)chế độ Gọn; tab “Đủ 19 cột” giữ thứ tự sheet 03(app)/nhiem-vuMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc) — xem toàn công ty
S9Sổ nhiệm vụ trên điện thoại (thẻ)tìm “le duan” không dấu, 3 kết quả(app)/nhiem-vuĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (Giám đốc)
2a trạng tháiKhông có kết quảS9Sổ nhiệm vụ — không có kết quảbộ lọc không khớp nhiệm vụ nào(app)/nhiem-vuMáy tính 1440×900Lãnh đạo
3In sổ khổ A4 ngangS41Bản in A4 ngang: sổ nhiệm vụ (mẫu chung cho mọi sổ)sổ nhiệm vụ lọc tháng 10/2026, trang 1/3; tiêu đề cột lặp mỗi trang(print)/in/[so]A4 inĐiều phối HCNS (anh Phong)

12. Quản trị: tài khoản, danh mục, quy chế, nhật ký

Về danh sách hành trình

Admin HCNS tạo tài khoản hàng loạt, quản lý danh mục và cài đặt, sửa quy chế, khôi phục bản ghi hủy nhầm và tra nhật ký thao tác. Flow 37 (TechViet nạp dữ liệu ban đầu từ file Excel) không có màn hình người dùng.

Vai trò: Admin HCNS (quản trị); lãnh đạo xem nhật kýFlow 3, 4, 5, 18, 35 (USER_FLOWS.md)16 dòng

BướcMãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
1Tài khoản: vai trò, đơn vị, khóaS38Tài khoản: vai trò, đơn vị, khóa, nhân sự từ dữ liệu cũ58 tài khoản đang dùng, 1 đã khóa, 3 nhân sự từ dữ liệu cũ(app)/quan-tri/tai-khoanMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S38Tài khoản: vai trò, đơn vị, khóa, nhân sự từ dữ liệu cũ58 tài khoản đang dùng, 1 đã khóa, 3 nhân sự từ dữ liệu cũ; nhập Excel chỉ trên máy tính(app)/quan-tri/tai-khoanĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo)
2Nhập tài khoản hàng loạt từ Excel: xem trướcS38Nhập tài khoản hàng loạt từ Excel — xem trướctệp 58 dòng: 56 hợp lệ, 1 đơn vị không khớp (chọn lại), 1 email trùng(app)/quan-tri/tai-khoanMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
2a trạng tháiNgười không phải Admin mở link: không có quyềnS43Bạn không có quyền vào mục nàybị chặn khi mở link trực tiếp/khong-co-quyenMáy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Hùng) mở link trang Tài khoản của Admin
S43Bạn không có quyền vào mục nàybị chặn khi mở link trực tiếp; thanh dưới không có mục nào đang chọn/khong-co-quyenĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng) mở link trang Tài khoản của Admin
3Danh mụcS37Danh mục (đơn vị, ưu tiên, trạng thái, ca, tuyến, nhân sự, nguồn, nguyên nhân, phân loại việc, phương tiện)tab Tuyến, vừa thêm “Kiệt 12 Lý Thường Kiệt”; các tab khác bấm được(app)/quan-tri/danh-mucMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S37Danh mục (đơn vị, ưu tiên, trạng thái, ca, tuyến, nhân sự, nguồn, nguyên nhân, phân loại việc, phương tiện)tab Tuyến, vừa thêm “Kiệt 12 Lý Thường Kiệt”; các tab khác bấm được(app)/quan-tri/danh-mucĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo)
4Cài đặt: ngưỡng, Rõ thứ 6S39Cài đặt (ngưỡng sắp đến hạn, ngưỡng A–D, ngưỡng tỷ lệ ca, Rõ thứ 6, quy chế)mặc định theo file; Rõ thứ 6 đã bật(app)/quan-tri/cai-datMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S39Cài đặt (ngưỡng sắp đến hạn, ngưỡng A–D, ngưỡng tỷ lệ ca, Rõ thứ 6, quy chế)mặc định theo file; Rõ thứ 6 đã bật(app)/quan-tri/cai-datĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo)
4a trạng tháiNgưỡng A–D không giảm dầnS39Cài đặt — ngưỡng A–D không giảm dầnnhập A 80, B 85, bấm Lưu(app)/quan-tri/cai-datMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
5Quy chế & hướng dẫnS3Quy chế & hướng dẫn (sheet 00)xem; có nút Sửa nội dung(app)/quy-cheMáy tính 1440×900Quản trị (chị Hồ Thị Thảo) — người khác không có nút Sửa
S3Quy chế & hướng dẫn (sheet 00)xem; mục I.1 đang mở, các mục khác thu gọn; có nút Sửa nội dung(app)/quy-cheĐiện thoại 390×844Quản trị (chị Hồ Thị Thảo) — người khác không có nút Sửa
6Bản ghi đã hủy, khôi phụcS40Bản ghi đã hủy / khôi phụcđang khôi phục văn bản VBD-2026-044 bị hủy nhầm(app)/quan-tri/da-huyMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S40Bản ghi đã hủy / khôi phụcđang khôi phục văn bản VBD-2026-044 bị hủy nhầm (xác nhận mở ngay trên thẻ)(app)/quan-tri/da-huyĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo)
7Nhật ký thao tácS36Nhật ký thao tác toàn công tytháng 10/2026, mọi người, mọi đối tượng; ô lọc người đang gõ “Lan”(app)/nhat-kyMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo) — lãnh đạo cũng xem được
S36Nhật ký thao tác toàn công tytháng 10/2026, mọi người, mọi đối tượng; ô lọc người đang gõ “Lan”; chi tiết thay đổi thu gọn(app)/nhat-kyĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo) — lãnh đạo cũng xem được
Phụ lục: tất cả màn hình theo mã S
MãMàn hình / trạng tháiRouteKhungVai trò
S0Đăng nhập trên điện thoạimặc định, ô email và mật khẩu trống/dang-nhapĐiện thoại 390×844Mọi người dùng
S0Đăng nhập trên điện thoạisai mật khẩu: email giữ, mật khẩu xóa/dang-nhapĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca MT2
S0Đăng nhậpmặc định/dang-nhapMáy tính 1440×900Mọi người dùng
S1Trang chủ — tài khoản chưa gán đơn vịtrống, không có danh sách nào(app)/Điện thoại 390×844Người dùng mới chưa được gán đơn vị
S1Trang chủ — điều phối trên điện thoạiThứ Sáu 30/10/2026: 4 việc cần giao (2 văn bản, 2 sự cố mới), 3 việc chờ kiểm tra, NV-2026-112 đang chạy 55%(app)/Điện thoại 390×844Điều phối HCNS (anh Phan Thanh Phong, TP HCNS)
S1Trang chủ — điều phốiCần giao việc (VBD-2026-039 quá 1 ngày, VBD-2026-047, SC-2026-031, SC-2026-030), 3 việc chờ tôi kiểm tra, NV-2026-112 55%, KD chưa lập KH Tuần 44(app)/Máy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phan Thanh Phong)
S1Trang chủ — kế toánbiên bản T10 của HD-2026-009 chưa thanh toán; 5 hợp đồng còn phải thu đã nghiệm thu(app)/Điện thoại 390×844Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC) — thông tin hợp đồng khóa, chỉ nhập thanh toán
S1Trang chủ — kế toán30/10/2026: 1 biên bản nghiệm thu mới chưa thanh toán (HD-2026-009 T10); phải thu đã nghiệm thu của 5 hợp đồng(app)/Máy tính 1440×900Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC) — thông tin hợp đồng chỉ xem, chỉ nhập thanh toán
S1Trang chủ — KHTK (trưởng phòng + kiểm tra chuyên môn + hợp đồng)mỗi vai trò một khối, không trùng thẻ: chờ tôi kiểm tra 3, hợp đồng cần chú ý 2, kế hoạch Tuần 44 của KHTK(app)/Điện thoại 390×844KHTK – kiểm tra chuyên môn, hợp đồng (anh Đặng Văn Bình, TP KHTK)
S1Trang chủ — KHTK, một người nhiều vai tròmột khối cho mỗi vai trò, không trùng thẻ; 3 việc chờ kiểm tra(app)/Máy tính 1440×900KHTK – trưởng đơn vị, kiểm tra chuyên môn, hợp đồng (anh Đặng Văn Bình, TP KHTK)
S1Trang chủ — lãnh đạo trên điện thoạiChờ tôi; hướng dẫn cài một lần trên iOS(app)/Điện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) ở hiện trường, iPhone
S1Trang chủ — lãnh đạoChờ tôi + Cần chỉ đạo, P1 trên cùng(app)/Máy tính 1440×900Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
S1Trang chủ — quản trị trên điện thoại58 tài khoản đang dùng, 1 đã khóa, 3 nhân sự từ dữ liệu cũ chưa gộp; VBD-2026-044 vừa hủy; 5 dòng nhật ký mới nhất(app)/Điện thoại 390×844Admin HCNS – quản trị (chị Hồ Thị Thảo)
S1Trang chủ — quản trị58 tài khoản đang dùng, 1 đã khóa, 3 nhân sự từ dữ liệu cũ; VBD-2026-044 hủy nhầm chờ khôi phục(app)/Máy tính 1440×900Admin HCNS (chị Hồ Thị Thảo)
S1Trang chủ — tổ trưởng ca trên máy tính dùng chung của đội6h15, ca đã đăng ký, chưa báo cáo; máy dùng chung, đăng xuất xóa bản nháp (ASM-031)(app)/Máy tính 1440×900Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S1Trang chủ — tổ trưởng ca6h15, ca đã đăng ký, chưa báo cáo(app)/Điện thoại 390×844Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S1Trang chủ — trưởng đơn vị (đội)có việc chờ tiếp nhận; báo cáo Tuần 44 đang soạn; không có gợi ý cài PWA(app)/Máy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
S1Trang chủ — trưởng đơn vị (đội)có việc chờ tiếp nhận; gợi ý cài PWA trên Chrome Android(app)/Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
S1Trang chủ — văn thư trên điện thoạinút Chụp công văn lớn đầu trang, VBD-2026-039 cần xử lý chưa giao(app)/Điện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
S1Trang chủ — văn thưnút Vào sổ văn bản lớn đầu trang(app)/Máy tính 1440×900Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
S2Trung tâm thông báo5 thông báo, P1 trên cùng(app)/thong-baoMáy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
S2Trung tâm thông báo — tổ trưởng ca trên máy tính dùng chung của đội6h15, 3 thông báo, P1 trên cùng(app)/thong-baoMáy tính 1440×900Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S2Trung tâm thông báo — tổ trưởng ca6h15, 3 thông báo, P1 trên cùng(app)/thong-baoĐiện thoại 390×844Cán bộ – tổ trưởng (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S2Trung tâm thông báo — không có việctrống(app)/thong-baoĐiện thoại 390×844Cán bộ – tổ trưởng
S2Trung tâm thông báo5 thông báo, P1 trên cùng(app)/thong-baoĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2)
S3Quy chế & hướng dẫn (sheet 00)xem; mục I.1 đang mở, các mục khác thu gọn; có nút Sửa nội dung(app)/quy-cheĐiện thoại 390×844Quản trị (chị Hồ Thị Thảo) — người khác không có nút Sửa
S3Quy chế & hướng dẫn (sheet 00)xem; có nút Sửa nội dung(app)/quy-cheMáy tính 1440×900Quản trị (chị Hồ Thị Thảo) — người khác không có nút Sửa
S4Sổ văn bản đến (sheet 02) trên điện thoại50 văn bản năm 2026, 8 thẻ đầu của trang 1(app)/van-banĐiện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
S4Sổ văn bản đến (sheet 02)danh sách 50 văn bản năm 2026, trang 1(app)/van-banMáy tính 1440×900Văn thư (xem toàn bộ sổ); trưởng đơn vị chỉ thấy văn bản của đơn vị mình
S5Vào sổ văn bản (form + đính kèm) trên điện thoạiđã điền VBD-2026-051, PDF tải xong, Excel đang tải(app)/van-ban/moiĐiện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)
S5Vào sổ văn bản — lỗi nhậpthiếu trường bắt buộc, ngày ban hành sau ngày nhận, tệp quá 20 MB(app)/van-ban/moiMáy tính 1440×900Văn thư
S5Vào sổ văn bản — cảnh báo trùnghộp cảnh báo có thể trùng VBD-2026-049(app)/van-ban/moiMáy tính 1440×900Văn thư
S5Vào sổ văn bản (form + đính kèm)đã điền, PDF tải xong, Excel đang tải(app)/van-ban/moiMáy tính 1440×900Văn thư
S6Ghép ảnh công văn thành PDF trên máy tínhđã chọn 3 ảnh, đang xem trang 2 (đã xoay)(app)/van-ban/chupMáy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2) hoặc văn thư
S6Chụp nhiều trang, ghép PDFđã chụp 3 trang, đang chọn trang 2 (đã xoay)(app)/van-ban/chupĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng) hoặc văn thư trên điện thoại
S7Chi tiết văn bản (PDF, ý kiến, nhiệm vụ liên kết, lịch sử)đã có ý kiến “Cần xử lý”, 2 nhiệm vụ liên kết(app)/van-ban/[id]Máy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phong) — có quyền giao việc
S7Chi tiết văn bản — lãnh đạo ghi ý kiến trên điện thoạiđang ghi ý kiến, chọn Cần xử lý(app)/van-ban/[id]Điện thoại 390×844Lãnh đạo thẩm quyền (PGĐ Trần Minh)
S8Văn bản chờ cho ý kiến3 văn bản, P1 trên cùng; VBD-2026-049 đang mở ở khung bên phải(app)/van-ban/cho-y-kienMáy tính 1440×900Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
S8Văn bản chờ cho ý kiến3 văn bản, P1 trên cùng(app)/van-ban/cho-y-kienĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
S9Sổ nhiệm vụ trên điện thoại (thẻ)tìm “le duan” không dấu, 3 kết quả(app)/nhiem-vuĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (Giám đốc)
S9Sổ nhiệm vụ — không có kết quảbộ lọc không khớp nhiệm vụ nào(app)/nhiem-vuMáy tính 1440×900Lãnh đạo
S9Sổ nhiệm vụ (sheet 03)chế độ Gọn; tab “Đủ 19 cột” giữ thứ tự sheet 03(app)/nhiem-vuMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc) — xem toàn công ty
S10Form giao việc 6 Rõ (từ văn bản) trên điện thoạiđiền sẵn từ VBD-2026-047; nhóm Rõ thời gian đang mở, thiếu hạn nội bộ nên nút Giao việc bị khóa(app)/nhiem-vu/moiĐiện thoại 390×844Người có quyền giao việc (anh Phong, Điều phối HCNS)
S10Form giao việc 6 Rõ (từ văn bản)điền sẵn từ VBD-2026-047; Rõ thời gian thiếu hạn nội bộ nên chưa lưu được(app)/nhiem-vu/moi?tu=van-ban:<id>Máy tính 1440×900Người có quyền giao việc (anh Phong, Điều phối HCNS)
S11Chi tiết nhiệm vụ (Tổng quan, Tiến độ, Minh chứng, Vướng mắc, Phối hợp, Lịch sử)NV-2026-112 đang thực hiện 55%; 6 tab bấm được; hộp Đổi hạn và Tạm dừng/Hủy mở bằng nút(app)/nhiem-vu/[id]Máy tính 1440×900Người giao việc (anh Phong): Đổi hạn, Đổi người, Giao lại, Tạm dừng/Hủy, Ghim
S11Chi tiết nhiệm vụ — tiếp nhận và chọn người phụ tráchnhiệm vụ chưa có người phụ trách: hộp chọn người khi bấm Tiếp nhận(app)/nhiem-vu/[id]Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị chủ trì (anh Hùng, MT2)
S11Chi tiết nhiệm vụ — hộp Trình kết quả02/11: 40/40 tấn, 6 minh chứng; hộp xác nhận trình(app)/nhiem-vu/[id]Điện thoại 390×844Người phụ trách / trưởng đơn vị (anh Hùng)
S12Bảng nhập tiến độ — cách đo danh mục việc con, đủ 100%tích mục cuối, đủ 100% và đủ minh chứng: hiện nút Trình kết quả riêng(app)/nhiem-vu/[id]/cap-nhatĐiện thoại 390×844Người phụ trách (anh Ngô Văn Hải, CXCV)
S12Bảng nhập tiến độ — sóng yếu, bản nháp giữbấm Lưu không gửi được; số, ảnh, ghi chú còn nguyên; nút Gửi lại(app)/nhiem-vu/[id]/cap-nhatĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca ở bãi rác, sóng yếu
S12Cập nhật tiến độ (khối lượng, minh chứng Trước/Sau) trên máy tínhđã tải ảnh Trước/Sau, bấm +5 hai lần (12 → 22), chờ bấm Lưu(app)/nhiem-vu/[id]/cap-nhatMáy tính 1440×900Người được cập nhật (anh Tâm, tổ trưởng MT2) trên máy dùng chung của đội
S12Bảng nhập tiến độ trên điện thoại (+1/+5, ô số, Trước/Sau)10h30 ngoài hiện trường: đã chụp Trước/Sau, bấm +5 hai lần (12 → 22), chờ bấm Lưu(app)/nhiem-vu/[id]/cap-nhatĐiện thoại 390×844Người được cập nhật (anh Tâm, tổ trưởng MT2)
S13Việc của tôi / Việc của đơn vị trên máy tínhtab Của tôi; tab Của đơn vị bấm được(app)/viec-cua-toiMáy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2) — cán bộ chỉ có tab Của tôi
S13Việc của tôi / Việc của đơn vịtab Của tôi; tab Của đơn vị bấm được(app)/viec-cua-toiĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2) — cán bộ chỉ có tab Của tôi
S14Chờ phê duyệt (sheet 07): Chờ tôi kiểm tra, Chờ tôi duyệt, Gia hạn chờ duyệt, Toàn bộtab Chờ tôi kiểm tra; đang xem NV-2026-105, chọn Đạt(app)/phe-duyetMáy tính 1440×900Kiểm tra chuyên môn (anh Bình, TP KHTK)
S14Chờ tôi duyệt trên điện thoại2 việc đã qua kiểm tra; mở minh chứng, quyết định ngay(app)/phe-duyetĐiện thoại 390×844Người duyệt (PGĐ Trần Minh)
S15Công việc quá hạn (sheet 08): Quá hạn, Có nguy cơ trên điện thoạitính theo hôm nay 30/10/2026; 5 quá hạn, 4 có nguy cơ; mở từ menu Thêm(app)/qua-hanĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (Giám đốc)
S15Công việc quá hạn (sheet 08): Quá hạn, Có nguy cơtính theo hôm nay 30/10/2026; 5 quá hạn, 4 có nguy cơ(app)/qua-hanMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc)
S16Giải trình quá hạn trên máy tínhđang điền; nhóm nguyên nhân 1, hạn mới 02/11(app)/nhiem-vu/[id]/giai-trinhMáy tính 1440×900Người phụ trách / trưởng đơn vị chủ trì (anh Lê Đình Khoa, đội trưởng CSTN)
S16Giải trình quá hạnđang điền; nhóm nguyên nhân 1, hạn mới 02/11(app)/nhiem-vu/[id]/giai-trinhĐiện thoại 390×844Người phụ trách / trưởng đơn vị chủ trì (anh Lê Đình Khoa, CSTN)
S17Nhật ký tác nghiệp ca (sheet 04)30/10 11:40: 5 ca chờ duyệt, 2 ca đang làm, có ca dưới 90% và ca kế hoạch trống(app)/caĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) — xem toàn bộ 5 đội
S17Nhật ký tác nghiệp ca (sheet 04)30/10 11:40: 5 ca chờ duyệt, 2 ca đang làm, có ca dưới 90% và ca kế hoạch trống(app)/caMáy tính 1440×900Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) — xem toàn bộ 5 đội
S18Đăng ký ca (chép từ hôm qua)3h45 sáng, đã bấm “Chép từ hôm qua”, sửa quân số 33(app)/ca/dang-kyMáy tính 1440×900Tổ trưởng ca (anh Phạm Văn Tâm, MT2) — máy dùng chung của đội
S18Đăng ký ca — trùng ca đã cóMT2, Ca 1, hôm nay, tuyến Lê Duẩn đã được anh Tâm đăng ký 03:52(app)/ca/dang-kyĐiện thoại 390×844Phó đội trưởng (anh Nguyễn Văn Sơn, MT2)
S18Đăng ký ca (chép từ hôm qua)3h45 sáng, đã bấm “Chép từ hôm qua”, sửa quân số 33(app)/ca/dang-kyĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S19Báo cáo ca — đã gửi, hỏi tạo sự cố cho xe hỏngvừa gửi: ca chuyển Chờ duyệt; app hỏi “Xe 74C-0345 hỏng. Tạo sự cố?”(app)/ca/[id]Điện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2)
S19Báo cáo ca sau ca11h05: nhập 26 tấn (92,9%), xe 74C-0345 hỏng, 2 ảnh hiện trường(app)/ca/[id]Điện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2)
S19Báo cáo ca — ca bị trả lại, sửa và gửi lạica 30/10 Ca 1 bị PGĐ Trần Minh trả lại; lý do ở đầu trang(app)/ca/[id]Điện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Hoàng Văn Lực, MT1)
S19Chi tiết ca đã duyệt (khóa) — mở lại có lý doca 29/10 MT2 đã duyệt, khóa; đang mở hộp “Mở lại ca”(app)/ca/[id]Máy tính 1440×900Người có quyền duyệt ca (PGĐ Trần Minh)
S20Duyệt ca trên máy tính — trả lại có lý dođã chọn 4 ca; đang trả lại ca MT1 (62%); ca XM vừa được GĐ duyệt trước(app)/ca/duyetMáy tính 1440×900Ban ĐH (PGĐ Trần Minh)
S20Duyệt ca hàng loạt trên điện thoại12h00: tích 4 ca bình thường, ca MT1 62% để riêng để trả lại(app)/ca/duyetĐiện thoại 390×844Ban ĐH (PGĐ Trần Minh)
S21Danh sách sự cố14h25: SC-2026-031 vừa báo, chưa có nhiệm vụ(app)/su-coĐiện thoại 390×844Điều phối (anh Phan Thanh Phong, TP HCNS)
S21Danh sách sự cố14h25: SC-2026-031 vừa báo, chưa có nhiệm vụ(app)/su-coMáy tính 1440×900Điều phối (anh Phan Thanh Phong, TP HCNS)
S22Báo sự cố — thiếu ảnh và mô tảbấm Gửi khi chưa có ảnh, chưa có mô tả(app)/su-co/moiĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2)
S22Báo sự cố14h20: đã tải ảnh cây đổ, đã mô tả, gắn vào ca đang làm(app)/su-co/moiMáy tính 1440×900Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2) — máy dùng chung của đội
S22Báo sự cố14h20: đã chụp ảnh cây đổ, đã mô tả, gắn vào ca đang làm(app)/su-co/moiĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Tâm, MT2)
S23Chi tiết sự cố — tạo nhiệm vụ từ sự cốSC-2026-031 mới, chưa có nhiệm vụ(app)/su-co/[id]Điện thoại 390×844Điều phối (anh Phong) — có quyền giao việc
S23Chi tiết sự cố — tạo nhiệm vụ từ sự cốSC-2026-031 mới, chưa có nhiệm vụ(app)/su-co/[id]Máy tính 1440×900Điều phối (anh Phong) — có quyền giao việc
S24Sổ dự án – hợp đồng (sheet 05) trên điện thoạinăm 2026, kỳ xem đến tháng 10/2026, 8 hợp đồng, triệu ₫; dòng tổng theo bộ lọc(app)/hop-dongĐiện thoại 390×844KHTK (anh Đặng Văn Bình) — nhập hợp đồng, kế hoạch và biên bản nghiệm thu
S24Sổ dự án – hợp đồng (sheet 05)kỳ xem đến tháng 10/2026, năm 2026, 8 hợp đồng; dòng tổng theo bộ lọc(app)/hop-dongMáy tính 1440×900KHTK (anh Đặng Văn Bình) — nhập hợp đồng, kế hoạch và biên bản nghiệm thu
S25Lập hợp đồng trên điện thoạiđang gõ chủ đầu tư, gợi ý từ giá trị đã nhập(app)/hop-dong/moiĐiện thoại 390×844KHTK (anh Đặng Văn Bình)
S25Lập hợp đồng — mã trùng, thời gian saibấm Lưu: mã đã có, ngày kết thúc trước ngày bắt đầu(app)/hop-dong/moiMáy tính 1440×900KHTK (anh Bình)
S25Lập hợp đồngđang gõ chủ đầu tư, gợi ý từ giá trị đã nhập(app)/hop-dong/moiMáy tính 1440×900KHTK (anh Bình)
S26Chi tiết hợp đồng trên điện thoại: KH nghiệm thu theo tháng, biên bản, thanh toán, lịch sửHD-2026-009, tab Kế hoạch NT, tháng đang xem T10(app)/hop-dong/[id]Điện thoại 390×844KHTK (anh Đặng Văn Bình) — sửa kế hoạch, thêm biên bản; không có nút thanh toán
S26Chi tiết hợp đồng: KH nghiệm thu theo tháng, biên bản, thanh toán, lịch sửtab Kế hoạch nghiệm thu; tháng đang xem T10(app)/hop-dong/[id]Máy tính 1440×900KHTK (anh Bình) — sửa kế hoạch, thêm biên bản; không có nút thanh toán
S26Chi tiết hợp đồng — Kế toán thêm đợt thanh toán9 đợt đã có; đang thêm đợt 10: 30/10, 140.000.000 ₫, UNC 1023(app)/hop-dong/[id]Máy tính 1440×900Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC) — thông tin hợp đồng khóa, chỉ nhập thanh toán
S27Báo cáo kết quả (sheet 06) theo đơn vị và kỳ, trên điện thoạiTuần 44/2026 chiều thứ Sáu: 4 báo cáo chờ chấm, 2 đơn vị chưa lập(app)/bao-caoĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (Giám đốc) — chấm điểm
S27Báo cáo kết quả (sheet 06) theo đơn vị và kỳTuần 44/2026 chiều thứ Sáu: 4 báo cáo chờ chấm, 2 đơn vị chưa lập(app)/bao-caoMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc) — chấm điểm
S28Lãnh đạo chấm điểm báo cáo (hàng loạt)báo cáo MT2 Tuần 44 đã gửi; nhập 92, 85, 70 → Mức A, B, C; một ô 105 báo lỗi(app)/bao-cao/[id]Máy tính 1440×900Lãnh đạo có quyền chấm (Giám đốc)
S28Lập và gửi báo cáo kết quả kỳ tuần trên điện thoạiTuần 44 đang soạn; 5 dòng tự liệt kê; một hạn mới không hợp lệ(app)/bao-cao/[id]Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, MT2)
S28Lập và gửi báo cáo kết quả kỳ tuầnTuần 44 đang soạn; 5 dòng tự liệt kê; một hạn mới không hợp lệ(app)/bao-cao/[id]Máy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, MT2)
S29KPI của tôi — kỳ chưa có điểmtháng 11/2026 chưa có dòng nào được chấm: “Chưa có điểm trong kỳ” thay cho 0(app)/kpiĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2)
S29KPI của tôi trên điện thoạitháng 10/2026: 84 Mức B(app)/kpiĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng, MT2) — không có tab toàn công ty
S29KPI của tôi / KPI toàn công tytab Toàn công ty, kỳ Quý IV/2026 (mới có tháng 10)(app)/kpiMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Hồ Thị Thảo) — xem và xuất toàn công ty
S30Kế hoạch tuần (sheet 09) toàn công ty trên điện thoạithứ Sáu Tuần 44: KD chưa lập kế hoạch, nhiều đơn vị chưa cập nhật kết quả cuối tuần(app)/ke-hoach-tuanĐiện thoại 390×844Điều phối HCNS (anh Phong) — xem toàn công ty
S30Kế hoạch tuần (sheet 09) toàn công tythứ Sáu Tuần 44: KD chưa lập kế hoạch, nhiều đơn vị chưa cập nhật kết quả cuối tuần(app)/ke-hoach-tuanMáy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phong) — xem toàn công ty
S31Kế hoạch tuần đơn vị — người giao việc xem, giao dòng thành nhiệm vụdòng “Khảo sát điểm ngập Phường 5” chưa có nhiệm vụ: nút Giao thành nhiệm vụ(app)/ke-hoach-tuan/[id]Máy tính 1440×900Điều phối HCNS (anh Phong) — chỉ xem kế hoạch KHTK, có quyền giao việc
S31Kế hoạch tuần của một đơn vị — cập nhật kết quả cuối tuần trên điện thoạithứ Sáu Tuần 44: kết quả lấy từ báo cáo, dòng không có NV ghi tay, 1 dòng chưa cập nhật(app)/ke-hoach-tuan/[id]Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Đặng Văn Bình, KHTK)
S31Kế hoạch tuần của một đơn vị — cập nhật kết quả cuối tuầnthứ Sáu Tuần 44: kết quả lấy từ báo cáo, dòng không có NV ghi tay, 1 dòng chưa cập nhật(app)/ke-hoach-tuan/[id]Máy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Đặng Văn Bình, KHTK)
S32Kế hoạch tháng (sheet 10), xem theo quý, trên điện thoạitháng 10/2026, chỉ tiêu so với thực tế ca đã duyệt; tab Quý IV bấm được(app)/ke-hoach-thangĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (Giám đốc, PGĐ Trần Minh)
S32Kế hoạch tháng (sheet 10), xem theo quýtháng 10/2026, chỉ tiêu so với thực tế ca đã duyệt; tab Quý IV bấm được(app)/ke-hoach-thangMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc)
S33Kế hoạch tháng của một đơn vị (chỉ tiêu và thực tế) trên điện thoạitháng 10/2026, 30/10: thực tế 812/860 tấn; ca 30/10 chờ duyệt chưa tính(app)/ke-hoach-thang/[id]Điện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, MT2)
S33Kế hoạch tháng của một đơn vị (chỉ tiêu và thực tế)tháng 10/2026, 30/10: thực tế 812/860 tấn; ca 30/10 chờ duyệt chưa tính(app)/ke-hoach-thang/[id]Máy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, MT2)
S34Bảng điều hành (sheet 12)kỳ: Năm 2026, tất cả đơn vị; bấm thẻ, dòng, cột biểu đồ ra danh sách đã lọc(app)/dieu-hanhMáy tính 1440×900Lãnh đạo (Giám đốc)
S34Bảng điều hành trên điện thoạikỳ Tháng 10/2026; thẻ bấm ra danh sách(app)/dieu-hanhĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh) ở hiện trường
S35Việc cần lãnh đạo chỉ đạo (bảng III) trên điện thoại13 việc chưa xử lý, P1 lên đầu; đang ghi chỉ đạo cho NV-2026-098(app)/can-chi-daoĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
S35Việc cần lãnh đạo chỉ đạo (bảng III)13 việc chưa xử lý (9 đang hiện, xếp P1 trên cùng); đang ghi chỉ đạo dòng NV-2026-098(app)/can-chi-daoMáy tính 1440×900Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh)
S36Nhật ký thao tác toàn công tytháng 10/2026, mọi người, mọi đối tượng; ô lọc người đang gõ “Lan”; chi tiết thay đổi thu gọn(app)/nhat-kyĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo) — lãnh đạo cũng xem được
S36Nhật ký thao tác toàn công tytháng 10/2026, mọi người, mọi đối tượng; ô lọc người đang gõ “Lan”(app)/nhat-kyMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo) — lãnh đạo cũng xem được
S37Danh mục (đơn vị, ưu tiên, trạng thái, ca, tuyến, nhân sự, nguồn, nguyên nhân, phân loại việc, phương tiện)tab Tuyến, vừa thêm “Kiệt 12 Lý Thường Kiệt”; các tab khác bấm được(app)/quan-tri/danh-mucĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo)
S37Danh mục (đơn vị, ưu tiên, trạng thái, ca, tuyến, nhân sự, nguồn, nguyên nhân, phân loại việc, phương tiện)tab Tuyến, vừa thêm “Kiệt 12 Lý Thường Kiệt”; các tab khác bấm được(app)/quan-tri/danh-mucMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S38Nhập tài khoản hàng loạt từ Excel — xem trướctệp 58 dòng: 56 hợp lệ, 1 đơn vị không khớp (chọn lại), 1 email trùng(app)/quan-tri/tai-khoanMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S38Tài khoản: vai trò, đơn vị, khóa, nhân sự từ dữ liệu cũ58 tài khoản đang dùng, 1 đã khóa, 3 nhân sự từ dữ liệu cũ; nhập Excel chỉ trên máy tính(app)/quan-tri/tai-khoanĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo)
S38Tài khoản: vai trò, đơn vị, khóa, nhân sự từ dữ liệu cũ58 tài khoản đang dùng, 1 đã khóa, 3 nhân sự từ dữ liệu cũ(app)/quan-tri/tai-khoanMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S39Cài đặt (ngưỡng sắp đến hạn, ngưỡng A–D, ngưỡng tỷ lệ ca, Rõ thứ 6, quy chế)mặc định theo file; Rõ thứ 6 đã bật(app)/quan-tri/cai-datĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo)
S39Cài đặt — ngưỡng A–D không giảm dầnnhập A 80, B 85, bấm Lưu(app)/quan-tri/cai-datMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S39Cài đặt (ngưỡng sắp đến hạn, ngưỡng A–D, ngưỡng tỷ lệ ca, Rõ thứ 6, quy chế)mặc định theo file; Rõ thứ 6 đã bật(app)/quan-tri/cai-datMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S40Bản ghi đã hủy / khôi phụcđang khôi phục văn bản VBD-2026-044 bị hủy nhầm (xác nhận mở ngay trên thẻ)(app)/quan-tri/da-huyĐiện thoại 390×844Admin HCNS (chị Thảo)
S40Bản ghi đã hủy / khôi phụcđang khôi phục văn bản VBD-2026-044 bị hủy nhầm(app)/quan-tri/da-huyMáy tính 1440×900Admin HCNS (chị Thảo)
S41Bản in A4 dọc: phiếu đề xuất xử lý văn bản đếnVBD-2026-047 đã có ý kiến lãnh đạo(print)/in/phieu-de-xuat/[id]A4 inVăn thư / điều phối HCNS
S41Bản in A4 dọc: phiếu giao việcNV-2026-112, đủ 6 Rõ(print)/in/phieu-giao-viec/[id]A4 inNgười giao việc (anh Phong)
S41Bản in A4 ngang: sổ nhiệm vụ (mẫu chung cho mọi sổ)sổ nhiệm vụ lọc tháng 10/2026, trang 1/3; tiêu đề cột lặp mỗi trang(print)/in/[so]A4 inĐiều phối HCNS (anh Phong)
S42Trang mất kết nối (PWA)mở app khi không có mạng/mat-ket-noiĐiện thoại 390×844Mọi người dùng trên điện thoại
S43Bạn không có quyền vào mục nàybị chặn khi mở link trực tiếp; thanh dưới không có mục nào đang chọn/khong-co-quyenĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Hùng) mở link trang Tài khoản của Admin
S43Bạn không có quyền vào mục nàybị chặn khi mở link trực tiếp/khong-co-quyenMáy tính 1440×900Trưởng đơn vị (anh Hùng) mở link trang Tài khoản của Admin
S44Thêm — menu của điều phối trên điện thoạimặc định; số đếm như trang chủ điều phối (Chờ tôi kiểm tra 3, Thông báo 4, Sự cố 2), Cần chỉ đạo 13, Quá hạn 5(app)/menuĐiện thoại 390×844Điều phối HCNS (anh Phan Thanh Phong)
S44Thêm — menu của kế toán trên điện thoạimặc định; kế toán chỉ có Việc của tôi và Quy chế ngoài 4 thẻ dưới(app)/menuĐiện thoại 390×844Kế toán (chị Trương Thị Mai, KTTC)
S44Menu Thêm — KHTKtab Thêm, 14 mục theo quyền và Đăng xuất(app)/menuĐiện thoại 390×844KHTK – kiểm tra chuyên môn, hợp đồng (anh Đặng Văn Bình, TP KHTK)
S44Thêm — menu của lãnh đạo trên điện thoạimặc định; số đếm như trang chủ lãnh đạo (Cần chỉ đạo 13, Quá hạn 5, Duyệt ca 5, Thông báo 11)(app)/menuĐiện thoại 390×844Lãnh đạo (PGĐ Trần Minh, Ban điều hành)
S44Thêm — menu của quản trị trên điện thoạimặc định; Tài khoản, Danh mục, Nhật ký nằm ở thanh tab; Thông báo 2, Quá hạn 5(app)/menuĐiện thoại 390×844Admin HCNS – quản trị (chị Hồ Thị Thảo)
S44Menu “Thêm” — tổ trưởng camặc định, 3 thông báo chưa đọc; hàng lớn cho tay đeo găng(app)/menuĐiện thoại 390×844Tổ trưởng ca (anh Phạm Văn Tâm, MT2)
S44Menu “Thêm” — trưởng đơn vịcác mục được phép ngoài thanh tab; 5 thông báo, 1 việc quá hạn chưa giải trình(app)/menuĐiện thoại 390×844Trưởng đơn vị (anh Lê Văn Hùng, đội trưởng MT2)
S44Thêm (menu điện thoại) — văn thưmenu các mục được phép ngoài thanh dưới; tab Thêm đang chọn(app)/menuĐiện thoại 390×844Văn thư (chị Nguyễn Thị Lan, HCNS)